关于规范工会会员慰问财务报账的通知

根据云南省总工会《云南省基层工会经费收支管理实施细则》（云工发〔2018〕44号）精神，学校工会《太阳集团1088vip工会财务管理制度(试行)》《太阳集团1088vip工会财务报销规定》和上级审计要求。

一、工会会员慰问类型

结婚慰问、生育慰问、住院慰问、退休慰问（纪念品）、去世慰问、重大疾病（癌症）补助。

二、需要提供材料（不含退休慰问）

1.网银转卡慰问：慰问申请表，本人的身份证和农行卡复印件在一张A4纸上（有卡号的一面），需要注明开户银行、部门、手机号码；

2.网银转卡（现金垫付）慰问：慰问申请表，慰问情况说明，慰问金签收表，垫付人的身份证和农行卡复印件在一张A4纸上，需要注明开户银行、部门、手机号码；

3.重大疾病（癌症）补助：需要提供诊断证明材料，本人的身份证和农行卡复印件在一张A4纸上（有卡号的一面），需要注明开户银行、部门、手机号码。

三、退休纪念品开支范围

退休纪念品可以购买生活必须的生活耐用品，床上用品等等。不准购买购物卡、代金券以及支付高消费性的娱乐健身活动、烟酒茶、金银珠宝、高档奢侈品等八项规定明令禁止的物品。

四、退休纪念品需要提供材料

1.发票（经办人和证明人签字）、购物小票、付款凭据（刷卡小票/支付截图），发票需要上国家税务总局全国增值税发票查验平台认证并打印出来。

2.慰问申请表：工会网页资源下载栏下载；

3.填写：银行卡消费发放明细表；

4.身份证和农行卡复印件在一张A4纸上（有卡号的一面），需要注明开户银行、部门、手机号码；

5.学校退休通知或者学校的会议纪要；

6.分工会人员帮助购买退休纪念品，需要退休人员本人手写签收单。

五、开具发票相关信息

太阳集团1088vip工会账户：

1.获取增值税普通机打发票

单位名称：太阳集团1088vip工会委员会

纳税人识别号：81530102795166118H

2.获取增值税专用机打发票

单位名称：太阳集团1088vip工会委员会

纳税人识别号：81530102795166118H

开户银行：中信银行股份有限公司昆明龙泉支行

账号：7301910182600038897

地址：云南省昆明市五华区龙泉路237号

电话： 0871-65118127

六、咨询电话

夏光辉，电话：65118127校内短号8127

秦 洁，电话：65113315校内短号3315

附件：1.慰问情况说明

2.慰问金签收表

3.银行卡消费发放明细表

2020年11月5日

附件1

慰问情况说明

财务处/校工会：

根据《太阳集团1088vip工会会员慰问管理办法》（校工〔2019〕26）文件精神，经分工会主席同意，由分工会XXX老师代表分工会于XXXX年XX月XX日当面慰问（慰问事由）XXX老师，并现场支付慰问金人民币XXX元整（¥：）。该慰问金由XXX老师现金垫付，符合学校相关规定，请将该慰问金转入XXX老师的农业银行借记卡上（卡号： ），特此说明。

说明人：

证明人：

分工会（盖章）：

年 月 日